УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Заявку отправьте на электронный адрес: info@profiok.com


Подробнее >>>


ОТЗЫВЫ О СЕМИНАРАХ

Росэнергоатом


ОАО «Нефтемаш»-САПКОН


АО Мотор Сич


ООО СО «Псковнефтепродукт»


Все отзывы >>>



НАШ ПАРТНЁР:

АО «Центр технологии судостроения и судоремонта», Санкт-Петербург

АО «Центр технологии судостроения и судоремонта», Санкт-Петербург

Все партнёры >>>

НАШ АДРЕС:

101000, Россия, Москва, Сретенский бульвар, д. 6/1, строение 1, офис 4.
Тел.: (495) 783-04-06,
          (495) 236-90-73,
          (495) 767-04-06.
Е-mail: info@profiok.com

Как нас найти?

Семинары по теме заказчика

Управление проектами

Что даёт компании внедрение проектного управления

ГУП Водоканал СПб - отзыв о спецкурсе по управлению проектами

  • Применение единой терминологии и улучшение коммуникаций в рамках проектов.
  • Сокращение издержек в организационных процессах (разработка и согласование документов, подготовка и принятие решений, экспертиза, обмен информацией).
  • Увеличение количества успешных проектов.

Описание спецкурса

  • Спецкурс разработан при участии руководителей предприятий и экспертов Экспертного совета председателя Военно-промышленной комиссии РФ и Ассоциации «Аналитика». 
  • Цель спецкурса — повышение эффективности организации производственного процесса с учетом необходимости выполнения ГОЗ и диверсификации производства на предприятиях ОПК.
  • Целевая аудитория — заместители генеральных директоров по производству, технологиям и науке, руководители стратегических проектов предприятий, кадровый резерв, планируемый к включению в развитие стратегически важных направлений работы, в том числе выполнения программ по развитию ВВСТ и диверсификации производства.
  • Уникальное методическое решение — сквозное обучение всех уровней персонала предприятий ОПК, включаемых в корпоративную систему управления проектами по формуле «один специалист предприятия (по полному договору на обучение) + до 20 специалистов предприятия (по обязательной бесплатной опции договора на формирование среды достижения практического результата обучения)».
  • Практические результаты обучения, выраженные в документах:
    • дорожная карта (или план проекта) внедрения проектного управления на предприятии (базовая «черновая» версия для последующей доработки);
    • пакет содержания и структуры типовой документации по проектному управлению (входит в методический комплект, но требует адаптации под предприятие как в ходе обучения с участием экспертов, так и после обучения силами обученных руководителей и сотрудников предприятия);
    • результаты тестирования участников спецкурса и рекомендации по дальнейшему развитию компетенций в области проектного управления.

Изменения, которые произойдут на предприятии при внедрении корпоративной системы управления проектами:

Управление проектами

  • На уровне руководства предприятия, прошедшего обучение, будет сформировано понимание необходимой модели корпоративной системы управления проектами, что позволит правильно выстроить систему стратегических целей и оперативных задач при переходе к корпоративной системе управления проектами и обеспечит необходимым инструментарием для контроля успешности нововведений при реализации проектов военного, двойного и гражданского назначения.. 
  • На уровне руководителей проектов и проектных команд станет возможным включение текущей и запланированной в перспективе работы по проектам в единую систему корпоративного управления проектами, переход к эффективному выполнению поставленных руководством задач в едином концептуальном поле, а также разработка оптимальных по содержанию документов при подготовке контрактов и переговоров с инвесторами. 
  • На уровне непроектных специалистов повысится исполнительность в части сроков, качества и оптимальных затрат ресурсов за счет четкого согласования параметров работ с руководителями проектов на стадии планирования и распределения этих работ. 

Проекты предприятий ОПК, управление реализацией которых может быть усовершенствовано после прохождения обучения: проведение НИОКР, внедрение новых технологий и перевооружение производства, диверсификация производства и выход на новые рынки, разработка новых продуктов, выполнение ГОЗ.


Организация учебного процесса

  • Периодичность аудиторных занятий: 3 сессии по 6 дней в течение 3 месяцев.
  • Общее количество аудиторных часов спецкурса: 144 часа (обязательное количество часов для посещения сессий в соответствии с уровнем управления — 96 часов).
  • Период дистанционных занятий для внеаудиторных участников — 3 месяца.
  • Документ об образовании для слушателей, прошедших аудиторную и дистанционную части спецкурса: свидетельство о повышении квалификации по программе «Управление инновационными проектами».
  • Документ об образовании для слушателей, прошедших дистанционную часть спецкурса: сертификат о прохождении курса программы «Корпоративная система управления проектами».
  • Место проведения занятий: Институт экономических стратегий (Москва, Сретенский бульвар, д. 6/1, строение 1, офис 4) или офис компании заказчика (по согласованию).
  • Рекомендованное количество специалистов, направляемых для полноформатного обучения, — от 2 до 5 человек. В эту категорию могут войти руководители и специалисты предприятия, работа которых непосредственно связана с проектной деятельностью и последующим внедрением корпоративной системы управления проектами. При этом важно участие в программе представителей не менее двух (высший/средний) уровней управления в компании (например, генеральный директор / заместитель генерального директора и руководитель департамента). Каждый представитель получит свидетельство о повышении квалификации.
  • Рекомендованное количество специалистов для прохождения внеаудиторной части спецкурса: от 5 до 20 человек. В эту категорию могут войти представители высшего и среднего управленческого уровня, которые будут включены в корпоративную систему управления проектами в качестве пользователей и соисполнителей. Каждый специалист получит сертификат о пройденном курсе. 

Уникальное методическое решение — сквозное обучение всех уровней персонала предприятий ОПК, включаемых в корпоративную систему управления проектами. Оплачивается обучение только тех специалистов, которые проходят аудиторную часть спецкурса. Направление на внеаудиторную часть спецкурса от 5 до 20 специалистов предприятия является обязательной опцией, т.к. формирует на предприятии среду, необходимую для получения максимального результата от обучения в виде создания и внедрения корпоративной системы управления проектами.

Методические материалы для обучения:

  • пакет типового содержания и структуры документов для разработки корпоративной документации управления проектами;
  • краткие учебные пособия, презентации и аудиокниги, разработанные специально для дистанционной части спецкурса;
  • типовые требования заинтересованных сторон к оформлению инвестиционных проектов и проектов по развитию;
  • рабочие тетради для участников дистанционной части спецкурса;
  • тесты и проверочные работы для оценки успешности освоения спецкурса персоналом предприятия, проходящим обучение в дистанционном формате. 

Программа аудиторных занятий спецкурса

Сессия № 1.

Целевая группа от предприятия, рекомендованная для данной сессии:

  • руководители предприятий и крупных структурных единиц предприятий; руководители, отвечающие за развитие предприятия; руководители стратегических программ и проектов.

Самостоятельная работа: за две недели до начала сессии участники получат опорные материалы «Пакет типового содержания и структуры документов для разработки корпоративной документации управления проектами».

Модуль 1. «Стратегическое управление и система управления проектами»

  • Обзор нормативно-правового обеспечения и стандартов проектного управления
    • ГОСТ Р ИСО 10006-2005 «Руководство по менеджменту качества при проектировании»;
    • ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;
    • ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»;
    • ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»;
    • Международный стандарт ISO 21500: Guidance on project management, 2012;
    • Международный стандарт ISO 21504: Project, programme and portfolio management. Guidance on portfolio management, 2015;
    • Приказ Минкомсвязи России от 24.04.2013 № 96 «Об утверждении методических рекомендаций по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах»;
    • Методические рекомендации по внедрению проектного управления в ОИВ. Приложение к Распоряжению Минэкономразвития России № 26Р-АУ от 14 апреля 2014 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти»;
    • Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации (Агентство стратегических инициатив).
  • Стратегия компании:
    • стратегическое планирование;
    • стратегические цели;
    • иерархия стратегий.
  • Управление портфелями проектов:
    • иерархия проектного управления в компании;
    • связь проектов со стратегическими целями компании;
    • процессы, инструменты, методы управления портфелями проектов.
  • Управление программами проектов:
    • достижение выгод от реализации программ;
    • принципы формирования программ проектов;
    • процессы, инструменты, методы управления программами проектов.
  • Деловая игра на управление портфелями и программами проектов с учётом стратегических целей выполнения ГОЗ и диверсификации «Стратегия и тактика диверсификации предприятия ОПК: поиск перспективных направлений, аналитическое обеспечение выбора направления, портфели и программы проектов военного и гражданского назначения».

Сессия № 2.

Целевая группа от предприятия, рекомендованная для данной сессии:

  • руководители, отвечающие за создание и развитие корпоративной системы управления проектами; руководители проектных офисов; руководители проектов; ключевые специалисты проектных команд. Обучение проводится в аудиторной группе спецкурса.

Самостоятельная работа: за две недели до начала сессии участники получат опорные материалы «Типовые требования заинтересованных сторон к оформлению инвестиционных проектов и проектов по развитию».

Модуль 2. «Управление проектами: стандарты, процессы, документы»

  • Особенности проектного управления:
    • определение проекта;
    • жизненный цикл проекта;
    • ограничения проекта.
  • Организационное окружение проекта:
    • участники проекта;
    • организационные структуры;
    • ролевая модель управления проектом.
  • Процессы управления проектом:
    • управление интеграцией;
    • управление заинтересованными сторонами;
    • управление содержанием;
    • управление сроками;
    • управление бюджетом;
    • управление качеством;
    • управление персоналом;
    • управление коммуникациями;
    • управление рисками;
    • управление закупками.
  • Перспективы проектного управления:
    • управление проектами как объективная необходимость;
    • статистические данные по результатам внедрения проектного управления;
    • введение в КСУП.
  • Деловая игра по управлению проектами в рамках выполнения ГОЗ и диверсификации производства.

Модуль 3. Управление инновационными проектами и проектами по диверсификации

  • Формирование концепции проекта в формате бизнес-плана и презентации: основные области знания и инструменты работы с проектом «от идеи — к модели».
  • Подготовка документации о проектах для работы с потенциальными инвесторами.
  • Деловая игра по управлению проектами в рамках диверсификации «Презентация проекта и переговоры с инвестором».

Сессия № 3.

Рекомендованная целевая группа от предприятия:

  • руководители предприятий и крупных структурных единиц предприятий; руководители, отвечающие за развитие предприятия; руководители стратегических программ и проектов;
  • руководители, отвечающие за создание и развитие корпоративной системы управления проектами; руководители проектных офисов; руководители проектов; ключевые специалисты проектных команд. Обучение проводится в аудиторной группе спецкурса.

Модуль 4. «Внедрение корпоративной системы управления проектами»

  • Введение в КСУП:
    • назначение КСУП;
    • состав КСУП;
    • преимущества от внедрения КСУП.
  • Создание и внедрение КСУП:
    • требования, предъявляемые к КСУП;
    • этапы внедрения КСУП;
    • типовые проблемы проекта внедрения КСУП.
  • Регламентация проектной деятельности
    • классификация проектов;
    • ключевые документы проекта;
    • требования к методологии управления проектами.
  • Организация эффективного взаимодействия проектных и операционных процессов:
    • конфликт процессов проекта и операционной деятельности;
    • определение приоритетов;
    • управление общими ресурсами.
  • Рабочая сессия по разработке дорожной карты (или плана проекта) внедрения (или оптимизации) корпоративной проектной методологии как основы постоянной деловой практики компании по успешной разработке и реализации проектов военного, двойного и гражданского назначения.

Экспертиза результатов обучения:

Индивидуальная закрытая защита финальной версии проектов слушателей по внедрению/усовершенствованию корпоративной системы управления проектами.

Программа дистанционных занятий спецкурса

Рекомендованная целевая группа от предприятия:

  • специалисты проектных команд и непроектные специалисты.

Модуль 1. Вводный

  • Системное мышление:
    • определение системы;
    • комплексный подход;
    • принятие решений;
    • управление изменениями.
  • Основы процессного управления:
    • базовая модель процесса;
    • порядок разработки процессов;
    • преимущества процессного управления.
  • Введение в управление проектами:
    • проектная и операционная деятельность;
    • определение проекта;
    • место проектов в деятельности предприятия;
    • ролевая модель управления проектом;
    • процессы управления проектом;
    • ключевые документы проекта;
    • результаты проекта;
    • успех проекта.
  • Модель управления проектами «5×10» (5 групп процессов и 10 областей знания).
  • Модель базового жизненного цикла — упрощение модели 5 групп процессов.

Модуль 2. Инициирование проекта

  • Паспорт или устав проекта — основной документ процесса инициации. Его основные задачи и примерная структура.
  • Вспомогательный инструмент — предварительная проработка проекта по методу Zielkreuz (технология компании Robert Bosch GmbH).
  • Расстановка приоритетов в деятельности команды проекта. Базовые стратегии компании и модель тройных ограничений.
  • Практикум: разработка паспорта проекта по материалам учебного кейса «Запуск новой производственной площадки».

Модуль 3. Инструменты планирования

  • Этап планирования: основные шаги и задачи.
  • Понятие базового плана проекта. Планирование по 10 областям знаний. Обязательные разделы плана.
  • Планирование содержания. Иерархическая структура работ. Командный формат разработки ИСР.
  • Распределение ответственности по задачам. Матрица распределения ответственности.
  • Планирование времени (расписания). Диаграмма Гантта. Определение критического пути. Методы сжатия расписания.
  • Назначение ресурсов. Бюджетирование. Разнесение затрат по времени и статьям. Прямые и косвенные затраты.
  • Основы управления проектными рисками. Идентификация рисков. Качественный анализ и оценка рисков. Разработка мер реагирования. Дособытийные и послесобытийные мероприятия.
  • Практикум: разработка плана проекта по материалам учебного кейса «Запуск новой производственной площадки».

Модуль 4. Контроль за ходом выполнения проекта

  • Инструменты визуализации статуса проекта: диаграмма контрольных точек и диаграмма «светофор».

Для слушателей модуля проводятся входное и выходное тестирование с целью определения степени усвоения материала, выявления перспективных специалистов с точки зрения их активного участия в проектах компании, а также разработки рекомендаций по дальнейшему повышению уровня их компетенций в области проектного управления.

Модуль 5. Управление инновационными проектами и проектами по диверсификации

  • Формирование концепции проекта в формате бизнес-плана и презентации: основные области знания и инструменты работы с проектом «от идеи — к модели».
  • Подготовка документации о проектах для работы с потенциальными инвесторами.

Эксперты, авторы мастер-классов и семинаров программы

  • Агеев Александр Иванович — генеральный директор ИНЭС, доктор экономических наук, профессор.
  • Бабаскин Сергей Яковлевич — эксперт ИНЭС, участник 40 крупных консалтинговых проектов и более 50 технологических проектов (системы и агрегаты для беспилотных космических аппаратов, робототехнические системы и агрегаты, создание бизнес-инкубаторов).
  • Базанов Сергей Александрович — эксперт центра ИНЭС, ведущий консультант по управлению проектами компании PM EXPERT (PMP, PME).
  • Васильев Сергей Валентинович — советник генерального директора Фонда перспективных исследований.
  • Канарейкин Николай Львович — генеральный директор компании KIODA Business Technologies.
  • Козлов Геннадий Викторович — советник генерального директора АО «Концерн ВКО «Алмаз-Антей».
  • Овчинников Валерий Валентинович — постоянный эксперт и почетный участник Всемирного экономического форума в Давосе, директор Центра глобальных и международных стандартов, глобальной конкуренции ИНЭС, доктор экономических наук, доктор технических наук, профессор.
  • Панфилов Антон Николаевич — эксперт ИНЭС.
  • Сидорин Александр Вячеславович — генеральный директор ООО «Сервис сертификации».
  • Тихонов Дмитрий Николаевич — эксперт ИНЭС, кандидат экономических наук.
  • Фурта Станислав Дмитриевич — директор Центра управления проектами и инновационного менеджмента ИНЭС, доктор физико-математических наук, профессор.
  • Шестопалов Павел Леонидович — референт Департамента экономики и финансов Правительства Российской Федерации, член экспертной группы совета Военно-промышленной комиссии РФ, кандидат технических наук, PMP (PMI), IPMA Level D.

Из-за особенностей должностных функций экспертов в государственных или промышленных структурах в программе возможны изменения.

Актуальность спецкурса

В настоящее время многие предприятия ОПК вынуждены работать в сложной, постоянно изменяющейся, насыщенной рисками и неопределенностями среде, находясь при этом в жестких рамках большого количества ограничений (бюджет, сроки, ресурсы, законодательство и т.д.).

Типичные проблемы предприятий с точки зрения проектного управления:

Управление проектами

  • Отсутствие стратегии развития предприятия приводит к тому, что портфель ключевых для предприятия долгосрочных проектов не формируется.
  • Отсутствие инструментария отбора проектов на основе многофакторного анализа и практически полное отсутствие управления рисками проектов чревато запуском стратегически или экономически невыгодных проектов.
  • Слабая интеграция структур предприятия в рамках единых программ и проектов приводит к существенным временным и финансовым издержкам, дублированию управленческих и производственных функций, неэффективному обмену информацией и снижению качества продукта.
  • Отсутствие системного подхода к управлению проектами является причиной срыва сроков, перерасхода бюджетов, высоких ресурсных расходов.
  • Слабое вовлечение и управление ожиданиями ключевых заинтересованных сторон чревато получением продукта, не в полной мере соответствующего реальным потребностям, а изменения в продукте становятся чрезвычайно сложными и дорогостоящими.
  • Неэффективное взаимодействие между заказчиком и исполнителем проекта приводит к бюрократизации процессов принятия решений, формированию объемного документооборота, появлению ресурсоёмких и нерезультативных коммуникаций.

Управление проектами Внедрение корпоративной системы управления проектами и системного подхода к управлению уникальными, сложными, масштабными задачами открывает перед предприятием новые возможности, позволяет ему выйти на новый уровень развития, повысить эффективность производственной и управленческой деятельности, усилить свои конкурентные преимущества в реализации наиболее значимых, сложных и масштабных проектов, в том числе:

  • выполнения ГОЗ;
  • диверсификации;
  • инновационной деятельности в интересах ГОЗ и рынка продукции гражданского назначения.

Управление портфелем проектов — механизм, предназначенный для трансляции стратегии в портфель проектов.

Управление программами — процесс управления несколькими взаимосвязанными проектами, объединенными для достижения общей цели.

Управление проектами — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.

Для эффективного управления проектной деятельностью на предприятии создается корпоративная система управления проектами (КСУП).

Система менеджмента проектной деятельности включает в себя следующие основные элементы:

  • организационные структуры системы менеджмента проектной деятельности;
  • процессы менеджмента проектной деятельности;
  • проектный персонал.